Обязанность | Подтверждающий документ |
Встать на учёт в Росфинмониторинге/зарегистрировать Личный кабинет
Заказать и получить электронную подпись
Осуществить настройки Личного кабинета | Уведомление о постановке на учёт/о регистрации Личного кабинета
Результат: Функционирующий Личный кабинет на официальном портале Росфинмониторинга |
Назначить ответственного сотрудника по ПОД/ФТ/ФРОМУ (Специальное должностное лицо)
А) Выбрать соответствующего квалификационным требованиям кандидата
Б) Заключить трудовой договор (СДЛ – это сотрудник, работающий по трудовому договору)
В) Организовать обучение сотрудника в форме Целевого инструктажа в Организации-партнёре МУМЦФМ (Контур. Школа)
Г) Назначение специального должностного лица, ответственного за реализацию Правил внутреннего контроля. | Диплом об образовании («Экономика и управление» или «Юриспруденция») либо документ, подтверждающий опыт работы не менее 2х лет в сфере ПОД/ФТ/ФРОМУ Справка об отсутствии судимости
Трудовой договор
Свидетельство о прохождении обучения в форме ЦИ
Приказ/распоряжение о назначении СДЛ, ответственного за реализацию ПВК по ПОД/ФТ/ФРОМУ |
Разработать и обновлять ПВК по ПОД/ФТ/ФРОМУ | Приказ об утверждении ПВК по ПОД/ФТ/ФРОМУ Актуальная редакция ПВК по ПОД/ФТ/ФРОМУ |
Рекомендация: организовать внутренние бизнес-процессы по ПОД/ФТ/ФРОМУ. Организовать взаимодействие сотрудников по вопросам осуществления ПВК по ПОД/ФТ/ФРОМУ, в том числе по вопросу обеспечения конфиденциальности информации и хранения документов не менее 5 лет. | Должностная инструкция сотрудника Автоматизация бизнес- процессов при использовании программных продуктов компании |
Проводить идентификацию клиентов, их представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев | Заполненные анкеты (досье) Клиентов |
Изучать Клиента и оценивать (присваивать) Клиенту степени (уровня) риска совершения клиентом операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путём, финансирования терроризма и финансирования распространения оружия массового уничтожения | Заполненные анкеты (досье) Клиентов (при присвоении той или иной степени (уровня) риска необходимо указать мотивированное обоснование) |
Выявлять операции, подлежащие обязательному контролю, а также операции (действия Клиента), которые могли или могут быть осуществлены в целях ОД/ФТ | Внутреннее сообщение об операциях с денежными средствами или иным имуществом/ внутреннее сообщение о подозрительной деятельности Клиента
ФЭС – направленные в РФМ (УКЭП и квитанция о принятии) |
Принимать меры по замораживанию (блокированию) денежных средств либо иного имущества | Письменное решение руководителя о принятии мер
Журнал учёта принятых мер/выдачи гуманитарного пособия ФЭС – направленные в РФМ (УКЭП и квитанция о принятии) |
Обучать сотрудников | Перечень работников, которые должны проходить обязательную подготовку и обучение. Свидетельства, подтверждающие прохождение целевого инструктажа и повышения уровня знаний. Документы, свидетельствующие о прохождении вводного и дополнительного инструктажа. |
Принимать меры по приостановлению операций, по отказу Клиентам в проведении операции | Письменное решение руководителя о принятии мер
Уведомление Клиента о принятых мерах ФЭС – направленные в РФМ (УКЭП и квитанция о принятии) |
Проводить проверку осуществления внутреннего контроля | Письменный отчёт о результатах проведения внутреннего контроля |