Проектное внедрение 1С на предприятии

Официальный франчайзи фирмы 1С в Рязани
+7 (4912) 50-00-63

Проектное внедрение 1C

Комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия "под ключ"

Что такое внедрение и каким оно бывает?

Внедрение — это распространение нововведений; достижение практического использования прогрессивных идей, изобретений, результатов научных исследований, инноваций. (Википедия).
Внедрение новой системы автоматизации - это не переход с ручного труда на автоматизированный (или с одной программы на другую), а переход на другой уровень развития фирмы и Вашего бизнеса в целом.
Компания "Консалтинг-Плюс" имеет богатый опыт по внедрению программных продуктов фирмы "1С" на предприятиях всех типов и форм собственности как отдельными модулями, так и по выполнению проектов "под ключ".
Комплексную автоматизацию средних и крупных предприятий мы осуществляем на базе прикладных решений "1С: ERP Управление предприятием 2" или "1С: Управление производственным предприятием 8", однако есть и варианты, когда для автоматизации бухгалтерского учета выбирается решение "1С: Бухгалтерия 8", модуль производственного планирования и учета разрабатывается "с нуля" специально под Заказчика.

Кадровый и информационный ресурс фирмы позволяет решать задачи любой сложности и направленности, в том числе в сфере:

  • производства и производственного планирования

  • бюджетного проектирования

  • организации зарплаты и управления персоналом

  • торговых операций и складского учета

  • расчета управленческой себестоимости по методу МВЗ

  • бухгалтерского и налогового учета

У нас Вы сможете выбрать любой, подходящий именно Вам, вариант внедрения: стандартное внедрение или проектное внедрение

Стандартное внедрение

это комплекс процессов по быстрому внедрению типовых конфигураций "1С". Этот метод рекомендуется использовать в небольших компаниях. Оно по сути представляет собой установку и настройку программы 1С с переносом данных и обучением работы в типовой конфигурации. Обучение можно пройти как в ЦСО так и индивидуально с каждым сотрудником Заказчика

Этапы стандартного внедрения:

  • Установка ПО
  • Перенос необходимой информации из предыдущей системы
  • Настройка прав доступа, интерфейсов пользователей
  • Ознакомление с интерфейсом, консультационная помощь при вводе первоначальной информации (параметры учета, учетная политика и т.д.)
  • Обновления по линии ИТС и консультационно-технологическое сопровождение
  • Настройка обмена данными
  • Обучение по работе с отчетами, по анализу регламентированной или управленческой отчетности;
  • Обучение работе по вводу первичной информации

Обычно стандартное внедрение программы "1С" содержит ряд типовых операций определенной стоимости и сроков исполнения. Цена и сроки такого внедрения определяются на начальном этапе и зависят от квалификации пользователей, технических ресурсов компании заказчика, количества рабочих мест.

Стандартное внедрение "1С" (для небольших организаций с несложным учетом) – это оптимальное соотношение сроков внедрения, цены и качества работ.

Заключить договор на стандартное внедрение

Проектное внедрение

это комплексный подход к решению сразу нескольких задач, стоящих перед компанией.

В результате Вы получаете гибкую систему, с помощью которой получаете:

  • Инструменты для управления предприятием, а также для оперативного и стратегического принятия решений за счет прозрачности ВСЕХ бизнес-процессов и быстроты получения информации

  • Единое информационное пространство. Вместо огромного количества разрозненных информационных систем, программ, электронных таблиц – единая понятная и удобная в использовании система

  • Экономия трудовых ресурсов за счет автоматизации рутинных операций и, как следствие, высвобождение рабочего времени сотрудников и самого руководства для других, более важных задач и принятия своевременных решений соответственно

  • Точность и достоверность любых данных за счет минимизации ручного труда и резкого снижения степени влияния человеческого фактора

Этот метод подходит для средних и крупных предприятий с большим количеством пользователей, с разветвленной структурой, имеющих высокие требования к учету

Этапы проектного внедрения:

Экспресс-обследование
  • Данный этап проходит в тесном сотрудничестве с Заказчиком. Выяснение цели и задачи внедрения информационных систем. Изучение требований заказчика и принципов его учета.
  • Анализ существующей учетной политики, правильности отражения хозяйственных операций в учете. Проверка соответствия ведения учета в компании с принципами, заложенными в ПО "1С: Предприятие 8". Выдача рекомендаций по оптимизации учета.
  • Согласование плана перехода на новую автоматизированную систему учета, обсуждение рекомендаций и необходимости изменения конфигурации под требования Заказчика.
  • Написание отчета по результатам экспресс-обследования.
  • Формирование единой проектной команды из сотрудников со стороны Исполнителя и Заказчика, определяются сроки окончания для основных этапов проекта. Составляется отчет об обследовании, укрупненный План-график по результатам проведенного анализа.
  • Только после выполнения этого можно детально обсуждать условия и сроки выполнения последующих этапов внедрения (хотя, во многих случаях с заказчиком приходиться предварительно обсуждать ориентировочный бюджет проекта).
  • Обучение пользователей является обязательным этапом, поскольку в случае отсутствия достаточной квалификации существенно увеличивает риски увеличения продолжительности проекта и количество допущенных ошибок пользователей.
  • Обучение может осуществляться как на рабочих местах, так и в учебном центре "Консалтинг-Плюс". Все прошедшие обучение пользователи обеспечиваются сертифицированными методическими материалами (при прохождении сертифицированных курсов).
  • По требованию Заказчика может быть разработан корпоративный курс на каждое рабочее место.
Обучение
  • Обучение пользователей является обязательным этапом, поскольку в случае отсутствия достаточной квалификации существенно увеличивает риски увеличения продолжительности проекта и количество допущенных ошибок пользователей.
  • Обучение может осуществляться как на рабочих местах, так и в учебном центре "Консалтинг-Плюс". Все прошедшие обучение пользователи обеспечиваются сертифицированными методическими материалами (при прохождении сертифицированных курсов).
  • По требованию Заказчика может быть разработан корпоративный курс на каждое рабочее место.
Разработка технического задания.
Техническое задание (ТЗ, техзадание) — исходный документ для проектирования сооружения или промышленного комплекса, конструирования технического устройства (прибора, машины, системы управления и т. д.), разработки информационных систем, стандартов либо проведения научно-исследовательских работ (НИР).
Как инструмент коммуникации в связке общения заказчик-исполнитель, техническое задание позволяет:
  • обеим сторонам:
    • представить (вообразить) готовый продукт;
    • выполнить попунктную проверку готового продукта;
    • уменьшить число ошибок, связанных с изменением требований.
  • заказчику:
    • осознать, что именно ему нужно, в том числе опираясь на существующие на данный момент технические возможности и свои ресурсы;
    • требовать от исполнителя соответствия продукта всем условиям, оговорённым в ТЗ.
  • исполнителю:
    • понять суть задачи, показать заказчику "технический облик" будущей автоматизированной системы;
    • спланировать выполнение проекта и работать по намеченному плану;
    • отказаться от выполнения работ, не указанных в ТЗ.
Реализация функционала по техническому заданию
Этап заключается в программировании необходимого функционала системы. Функционал будет разработан в соответствии с ТЗ, согласованным с Заказчиком и учитывающим его требования.
Перенос данных
  • Результатом этапа является перенос имеющейся информации (справочников, остатков, документов) из автоматизированных систем, файлов, баз данных, выводимых из эксплуатации.
  • Объем и принципы переноса данных рагламентируются по окончании 1-го этапа отчетом по экспресс-анализу.
Ввод в эксплуатацию, консультации пользователей
На этом этапе происходит моделирование конкретных примеров в новой системе с одновременным повторным тестированием. Результатом этапа является работающая система, готовая к промышленной эксплуатации.
Завершается этап актом о передаче системы в промышленную эксплуатацию
Сопровождение
После запуска системы в эксплуатацию мы готовы каждому Клиенту оказать услуги по ее комплексному обслуживанию, которое включает в себя сопровождение и развитие системы.
Цены на проектное внедрение определяются исходя из масштабности предприятия, его потребностей, а также финансовых возможностей. Окончательная стоимость формируется по результатам экспресс - обследования. По желанию и готовности Клиента проект может реализовываться отдельными блоками (бухгалтерия, зарплата и кадры, производство, бюджетирование и т.д.)

Преимущества проектного внедрения:

  • !

    Четко определены конечные сроки и стоимость внедрения;

  • !

    К работе над проектом привлекаются только высокопрофессиональные команды проекта: руководитель проекта, консультанты, программисты;

  • !

    Консультационная помощь сотрудников "Консалтинг-Плюс" с учетом предыдущего опыта;

  • !

    Высокая ответственность Исполнителя за результаты проекта;

  • !

    Строго соблюдается последовательность этапов внедрения.

Заключить договор на проектное внедрение

Цель внедрения систем автоматизации на базе программ фирмы "1С" - создать единую информационную систему, обеспечить прозрачность и бесперебойность работы каждого подразделения, своевременность передачи информации от подразделения к подразделению, обеспечить выполнение задач в срок.

: